Konferencje
Zajmujemy się profesjonalnym organizowaniem konferencji, seminariów i innych imprez tego typu. Oferujemy nasze usługi również w zakresie wynajmu sal konferencyjnych pod konkretne wymagania Klienta.
Nasi pracownicy posiadają wieloletnie doświadczenie w zakresie organizacji imprez dla firm, co w połączeniu z doskonałym rozeznaniem rynku i aktywną współpracą z setkami obiektów konferencyjnych, pozwala nam na przygotowanie imprezy zawsze spełniającej oczekiwania Klienta, i co również ważne, bardzo konkurencyjnej cenowo.
Zawsze dokładamy wszelkich starań, aby nasz współpraca z Klientem była jak najbardziej płynna. Zlecając nam zorganizowanie konferencji, oszczędzają Państwo mnóstwo jakże cennego czasu. Proces zorganizowania imprezy konferencyjnej jest bardzo czasochłonny - już samo znalezienie obiektu, który by spełniał wymagania Klienta, jest dużym utrudnieniem.
Organizujemy także targi i wystawy - Uczestnictwo w targach wpływa na prestiż przedsiębiorstwa. Oprócz celów promocyjnych, mają też za zadanie podtrzymywać kontakty z kontrahentami, klientami i innymi partnerami handlowymi. Po ustaleniu kwestii merytorycznych (dobór imprezy, zaplanowanie terminu) trzeba zaprojektować stoisko. Ma ono oddawać charakter firmy, gdyż będzie jej wizytówką. Bardzo ważne jest, aby osoby reprezentujące firmę i obsługujące stoisko były kompetentne i komunikatywne.
Przy doborze miejsca na szkolenie czy konferencje należy pamiętać o:
- Miejscu szkolenia (geograficznie) - czy dojazd nie zabiera więcej czasu niż samo szkolenie i czy wszyscy uczestnicy maja mniej więcej podobne odległości do przebycia z miejsca pracy lub zamieszkania. Jeżeli centrala firmy mieści się np. w Suwałkach, a uczestnicy dojeżdżają z całej Polski, to ośrodek na Mazurach nie zawsze jest najlepszym pomysłem. Z drugiej strony, jeśli uczestnicy pracują w jednym miejscu, czasami warto ich wywieźć trochę dalej niż 100 km od siedziby firmy. Powoduje to wręcz "fizyczne" oderwanie od spraw bieżących i bardziej skupia uczestników na "tu i teraz" oraz na treści szkolenia.
- Miejscu szkolenia (otoczenie) - jeśli służy to celom szkolenia i poprawia jego efektywność to warto wyjechać poza miasto. Z drugiej strony otoczenie nie powinno stanowić konkurencji dla samego szkolenia. Jeśli na miejscu jest jakaś osobliwość lub atrakcja turystyczna, to warto dać uczestnikom szkolenia możliwość jej zwiedzenia.
- Specyficznych wymogach szkolenia - jeśli szkolenie powinno mieć charakter integracyjny lub dotyka spraw poufnych (stanowiących tajemnicę firmy) lepszy jest ośrodek mniejszy, o kameralnej atmosferze, gdzie nasza grupa będzie jedyną grupą i nikt (np. z konkurencji) nie usłyszy nieopatrznie rzuconego słowa a uczestnicy nie będą ćwiczyć pod czujnym okiem pukających się w czoło wczasowiczów.
- Wiele ćwiczeń lub zajęć (nawet w szkoleniach niebędących szkoleniami typowo "outdoorowymi") można przeprowadzić na zewnątrz sali szkoleniowej. Ośrodki otoczone terenem zielonym, własnym parkiem lub leżące na skraju lasu mają pod tym względem przewagę nad ośrodkami leżącymi w terenie "zurbanizowanym". Nie bez znaczenia jest też fakt, że w czasie przerw uczestnicy maja możliwość zaczerpnięcia świeżego powietrza.
- Standardzie ośrodka - nie powinien być zbyt niski, bo może to sugerować brak szacunku dla pracowników, ani zbyt luksusowy, zwłaszcza w firmach, gdzie poziom płac nie jest zbyt wysoki - rodzi to niepotrzebną frustrację.
- Wyposażeniu w niezbędny sprzęt - rzutnik folii, sprzęt video i tablica typu flipchart jest już standardem, należy tylko upewnić się co do ich stanu, oraz tego, czy są na wyposażeniu sali, czy należy je zamówić dodatkowo (i za jaka cenę - czasami bardziej opłaca się przywieźć własny sprzęt).
- Posiłkach - tutaj ważna jest ich pożywność, lekkostrawność oraz szybkość podawania. W jednym z hoteli na południu Polski od podania zakąski do podania deseru może upłynąć nawet 2 godziny - przykład niestety autentyczny. Trzeba też pomyśleć o menu dla osób, które nie jedzą mięsa.
- Obsłudze - czyli osoby obsługujące grupę (recepcja, kelnerzy, konserwatorzy) poprzez swoje działania zapewniają właściwą obsługę szkolenia.
- Dobie hotelowej - może się okazać, że pomimo tego, ze szkolenie trwa do 16:00 pokoje trzeba zwolnić o 13:00. Warto wynegocjować "wydłużenie" doby hotelowej. Jeśli zaraz po nas nie przyjeżdża następna grupa, to nie powinno to sprawić kłopotu (oczywiście szanujący się ośrodek nie bierze dodatkowych opłat za późniejsze zwolnienie pokoi).
Zapraszamy do przesłania do nas zapytania ofertowego, w którym prosimy podać jak najwięcej szczegółów planowanej imprezy. Po jego otrzymaniu, najpóźniej w ciągu kilku dni, prześlemy na wskazany adres e - mail ofertę, lub też kilka wariantów do Państwa wyboru. Przygotowanie oferty jest całkowicie bezpłatne.
